• Home
  • Register
  • Webboard
  • Photos
  • Contact Us
  • About Us
 
 

เริ่มต้น กับ Access 2007

Posted by sonfree 2011-06-14 09:27:43 •  Comments (0) view 178 • 

ไมโครซอฟท์แอคเซส (Microsoft Access) คือ 
โปรแกรมเพื่อพัฒนาระบบฐานข้อมูล มีตารางเก็บข้อมูลและสร้างคิวรี่ได้
มีส่วนคอนโทลให้เรียกใช้ในรายงานและฟอร์มสร้างมาโครและโมดูล
ด้วยภาษาเบสิกเพื่อประมวลผลตามหลักภาษาโครงสร้าง หรือจะใช้เป็นเพียงระบบฐานข้อมูลให้โปรแกรมจากภายนอกเรียกใช้
ซึ่งง่ายสำหรับผู้ที่มีประสบการณ์ในเรื่องการเขียนโปรแกรมหรือ
ผู้พัฒนาระบบฐานข้อมูลมา
แล้วช่วยให้การพัฒนาระบบงานเสร็จได้อย่างรวดเร็ว

สร้างตารางใหม่ด้วยมุมมองออกแบบ (Design View)

1. คลิกเลือกแทบ สร้าง(Create)
2.คลิกเลือกไอคอน ออกแบบตาราง (Table Design)


3. พิมพ์ชื่อฟิลด์ productID
4. คลิกเลือกชนิดข้อมูลเป็น Text
5. พิมพ์คำอธิบายฟิลด์ว่า  รหัสสินค้า
6. สร้างฟิลด์อื่นๆ ให้ครบ

 

คุณสมบัติของแต่ละ Field (Field Properties)


Field Size

ขนาดของ ตามชนิดที่เลือกไว้ใน Data Type

Format

รูปแบบของข้อมูลใน Field นั้น ๆ

Input Mask

รูแปแบบที่ใช้บังคับป้อนข้อมูล เช่น กำหนดให้ป้อนได้เฉพาะตัวเลขได้ไม่เกิน 5ตัวเลข

Caption

ป้ายชื่อที่ติดแทนชื่อ Field ที่หัวคอลัมนืเมื่อแสดงข้อมูลแบบ Datasheet View

Default Value

การกำหนดค่าเริ่มต้น

Validation Text

แสดงกรอบข้อความเมื่อข้อมูลที่ป้อนเข้าไปไม่เป็นไปตามเงื่อนไงที่กำหนดไว้ใน Validation Rule

Required

กำหนดว่าต้องป้อนข้อมูลหรือไม่

Allow Zero Length

กำหนดว่าสามารถป้อนค่าว่าง (Null Value) ได้หรือไม่

 

ประโยชน์  Primary Key
1.  ป้องกันการป้อนข้อมูลที่ซ้ำกัน
2.  ป้องกันการเว้นว่างในการป้อนข้อมูล
3.  ช่วยในการจัดเรียงข้อมูล
4.  เป็น Field ที่ใช้ในการสร้างความสัมพันธ์ระหว่าง Table
 
สร้างคีย์ให้กับตาราง
คีย์หลัก (Primary Key)  เป็นการกำหนดให้ฟิลด์ใดฟิลด์หนึ่งจะต้องไม่มีข้อมูลซ้ำกัน โดยมีขั้นตอนดังนี้
  1.  กำหนด Primary Key  โดยการคลิกที่ ฟิลด์ productID
  2. คลิกปุ่มคีย์หลัก (Primary Key) เพื่อกำหนดให้ฟิลด์ productID  เป็นคีย์หลักสำหรับการอ้างอิงค่าต่างๆ ในตาราง
  3. จะพบสัญลักษณ์รูปกุญแจบริเวณหน้าฟิลด์ productID 

การบันทึกตาราง
  1. คลิกไอคอนคำสั่ง บันทึก Save เพื่อบันทึกตาราง
  2. ตั้งชื่อตาราง เช่น tbl_product
  3. คลิกปุ่ม OK
 
การใส่วันที่โดยใช้ปฏิทิน
  1. เลื่อนเมาส์ไปที่ฟิลด์ จะปรากฏไอคอนรูปปฏิทินขึ้นมา
  2. คลิกที่ไอคอนปฏิทิน
  3. เลือกวันที่ต้องการ
 
การใช้ฟังก์ชัน
  1. คลิกไอคอนคำสั่ง (SUM) ที่แท็บ หน้าแรก (Home)
  2. ปรากฏแถวรวมที่เรคคอร์ดสุดท้ายของแผ่นข้อมูล
  3. คลิกเลือกคำสั่ง ผลรวม (SUM)

 

 

ตัวอย่าง
หาผลรวมของราคาสินค้า
กำหนดคุณสมบัติของ Validation rule และ Validation Text เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของฟิลด์
ตัวอย่างตารางร้าน Video กำหนดให้ค่าเช่าวีดีโอ 20 และ 30 เท่านั้น ถ้าไม่ใช่ให้ขึ้นข้อความเตือน

  1. เลือกฟิลด์ค่าเช่า Rent
  2. กำหนดค่า   Validation rule  : in(20,30)
  3. กำหนดค่า  Validation Text : ค่าเช่าต้องมีค่าเท่ากับ 20 หรือ 30 เท่านั้น

ตัวอย่าง ผลการตรวจสอบเมื่อป้อนข้อมูลไม่ถูกต้อง



    

ความคิดเห็นของ :Guest
 
 
 
 
   

0 record : 1 Page : 1
 
 
Search
Member Zone

  • สมัครสมาชิก   ลืมรหัส ?
Main Menu
    • สมัครใช้เว็บไซต์สำเร็จรูป ฟรี
    • วิธีใช้เว็บไซต์สำเร็จรูป
      • วิธิสร้างแบบทดสอบก่อนและหลังเรียน
      • ตัวอย่างการแทรกคลิปวีดีโอลงในเนื้อหา
      • วิธีแทรกรูปภาพลงในบทเรียน เนื้อหา ข่าวประกาศ
    • แนะนำ ติชม เสนอแนะ
 

http://www.sonfree.com

Website template by Arcsin

 

Home | Register | Webboard | Photos | Contact Us | About Us |
Copyright (c) 2009 sonfree.com. All rights reserved.